Is er btw verschuldigd over verzendkosten?

Stel, u verkoopt kleding online en laat uw pakketjes bezorgen door Postnl. Postnl berekent geen btw over de verzendkosten. Kunt u daarom deze verzendkosten ook zonder btw doorberekenen aan uw afnemers?

Nee, dat kan niet. Voor universele postdiensten verricht door postvervoersbedrijven die aan de voorwaarden voldoen, geldt een btw-vrijstelling. Wat universele postdiensten zijn en aan welke voorwaarden de postvervoersbedrijven moeten voldoen, staat omschreven in de Postwet. Postnl voldoet hieraan en kan daarom vrijgesteld haar postdiensten aan u verlenen. 

U voldoet zelf niet aan de voorwaarden in de Postwet. De verzendkosten vormen daarom onderdeel van de vergoeding die u aan uw afnemer berekent en u moet daarover btw berekenen.

Voorbeeld

U verkoopt online kleding voor € 100 exclusief btw. Postnl bezorgt het pakket en berekent daarvoor € 6,95 aan u. Postnl berekent terecht geen btw over deze verzendkosten. U berekent de verzendkosten door aan uw afnemer. De factuur dient er dan als volgt uit te zien:

Verkoop€ 100,00 
Verzendkosten€ 6,95
 ------------
Totale vergoeding                                  € 106,95  
Btw 21%                                                € 22,46 
 ------------ 
Totale vergoeding inclusief btw
€ 129,41

Let op! Klein bedrag maar groot belangNiet goed is dus € 100 + 21% btw = € 121 + € 6,95 verzendkosten = € 127,95. Hoewel het verschil (€ 1,46) klein lijkt, maakt de wet van de grote getallen dat het uiteindelijk toch om een aanzienlijk belang kan gaan. Als u bijvoorbeeld zo’n 10 transacties per dag verwerkt, komt u al snel aan zo’n 3.650 transacties per jaar en een btw-belang van € 5.329 per jaar!

€ 22,46
€ 22,46

Overig nieuws

 Kom ons

 

 TEAM VERSTERKEN

 

 Bekijk de vacatures

Doe de

 

MKB branchescan

 

Krijg inzicht in uw positie in de branche

BAANGERELATEERDE
 

INVESTERINGSKORTING


(BIK)

Stel mij een vraag

Specifieke informatie nodig?

Stel ons een vraag

T +31 20 653 21 00